Marre de courir après vos factures ? Laissez notre agent IA s’occuper des relances !
Mis à jour le 29 juillet 2025 — Mister Anderson, Bidart
Agent IA Relance Factures : dites adieu aux retards chroniques
Vous connaissez sûrement cette scène : une pile de factures en attente, un client qui “passe la semaine prochaine”, des relances qui traînent dans vos brouillons d’email. En moyenne, en France, une facture est payée avec 13 jours de retard. Et derrière ces retards, ce sont des dirigeants de petites boîtes qui perdent plusieurs heures chaque semaine à rappeler, écrire, insister.
C’est exactement pour ça que nous avons créé notre agent IA « Invoice Pilot ». Il s’occupe de la paperasse à votre place : il classe les factures, rédige vos relances dans votre style et programme les rappels automatiquement. Vous gardez le dernier mot (un clic suffit pour valider l’envoi) et surtout, vous récupérez du temps… et de la sérénité.
Pourquoi automatiser la relance facture en 2025 ?
1. Une trésorerie fragile
Chaque jour de retard, c’est de la trésorerie qui dort ailleurs. Pour une petite entreprise, ça peut vite représenter plusieurs milliers d’euros qui manquent pour payer les salaires, investir ou simplement respirer.
2. Moins de temps perdu
Relancer, c’est fastidieux : chercher la facture, retrouver le mail du client, reformuler, adoucir ou durcir le ton… Avec l’IA, tout ça est préparé en arrière-plan. Résultat : 30 % de temps administratif en moins.
3. L’arrivée de la facture électronique
D’ici peu, la facture électronique va devenir obligatoire entre entreprises. Installer dès maintenant un agent qui gère ce flux, c’est anticiper au lieu de subir.
Notre solution : « Invoice Pilot » by Mister Anderson
Ce que fait concrètement l’agent
- Il lit vos documents (Excel, ERP, PDF et tout autre format) et retrouve les infos clés sans erreur.
- Il parle comme vous : on lui apprend votre style à partir des mails existants.
- Il relance progressivement : un message gentil, puis ferme, puis juridique si besoin.
- Il vous donne une vue claire : tableau de bord des retards et prévisions de trésorerie.
- Il archive proprement : conforme aux normes françaises, stockage en France.
Mise en route en 4 étapes simples
- On connecte vos outils ou on importe vos factures en CSV.
- Vous définissez vos règles : délais, ton, pénalités.
- On teste sur 10 factures pour ajuster.
- Vous passez en “pilote automatique” avec un suivi hebdomadaire.
Cas pratiques près de chez vous
Biarritz : une société de plomberie
En deux mois, les retards de paiement sont passés de 18 à 11 jours. Le dirigeant a gagné 6 heures de paperasse par semaine.
Bayonne : une agence de communication
90 % des factures réglées dès le premier rappel. Résultat : une trésorerie mensuelle plus confortable (+12 %).
Pau : une coopérative agricole
Intégration avec leur logiciel de gestion : les avoirs sont créés automatiquement. Chaque fin de mois, 2 jours de travail administratif économisés.
Ce que vous gagnez en 30 jours
- Du temps : jusqu’à 5 heures par semaine rendues au dirigeant.
- Une trésorerie plus saine : en moyenne 7 jours de retard en moins.
- Un esprit plus léger : moins de stress à courir derrière l’argent, une image plus pro.
Aides régionales et financement
La Région Nouvelle-Aquitaine finance jusqu’à 50 % des projets de digitalisation. Nous vous aidons gratuitement à monter votre dossier « Défis numériques ».
Pourquoi Mister Anderson ?
Nous sommes installés à Bidart, au cœur du Pays basque. On connaît les réalités des TPE/PME locales : la trésorerie serrée, les clients qui paient “quand ils peuvent”, et la charge mentale qui va avec. Notre métier, c’est de mettre l’IA au service du quotidien, sans jargon ni usine à gaz.
Prêt à passer vos relances en pilote automatique ?
Demandez votre bilan gratuit : en 30 minutes, on regarde ensemble vos retards actuels et le gain possible avec l’agent IA.
FAQ
L’agent peut-il gérer les pénalités de retard ?
Oui. Il calcule automatiquement les intérêts et les ajoute aux relances finales.
Puis-je valider chaque mail avant envoi ?
Bien sûr. Vous pouvez garder la main et cliquer « Envoyer » vous-même.
Est-ce compatible avec mon logiciel actuel ?
Oui. Un simple export CSV ou une connexion API suffit. Pas besoin de changer d’ERP.
